Siga todo el desarrollo de sus proyectos en tiempo real.
¿Cómo funciona?
GroupCamp Project : Software de gestión de proyectos online : para que la gestión de sus proyectos sea verdaderamente eficaz, usted debe poder invitar los colaboradores, clientes y socios que necesite. Crear herramientas eficaces es nuestro principal objetivo, esto por eso que todos nuestros planes incluyen usuarios e invitados ilimitados
Intranet y Extranet con nuestra software de gestión de proyectos online : si sólo tiene proyectos internos, GroupCamp Project se convierte en su Intranet proyecto. Sin embargo, este gestor de proyectos puede servir de extranet, ya que tambien puede invitar empresas externas (clientes, proveedores y socios) a participar en sus proyectos. Gracias a los objetos privados, usted puede decidir que tipo de información y que aplicaciones desea compartir con los miembros de cada proyecto.
Utilice una plataforma de colaboración web para dinamizar su equipo y tener éxito en sus proyectos : esta es la diferencia con respecto a la gestión de proyectos habitual, donde el jefe del proyecto pasa su tiempo tratando de organizar un grupo, compartir la información clave y seguir un plan de trabajo. Nuestra software de gestión de proyectos online facilita la sincronización, la organización y la colaboración de grupos en todo tipo de tareas y proyectos. Cada miembro cuenta con: Un resumen de los proyectos en los que participa, las tareas pendientes, las fechas claves, los documentos necesarios, un espacio web para discutir con su grupo de trabajo y para la escritura colaborativa. Esto hace que cada miembro del proyecto sea autónomo, colabore y contribuya al éxito del proyecto.
Resumen
Siga el desarrollo de todos sus proyectos.
Todas las actividades y actualizaciones en tiempo real.
Documentos
Compartilhamento de arquivos
Administre las diferentes versiones y notifique los miembros del proyecto.
La aplicación Documentos le permite compartir de manera segura sus archivos online. Sus archivos son cargados en HTTPS y las transferencias son cifradas con el protocolo SSL. Así, usted evita los envíos de emails con sus archivos como archivos adjuntos que transitan en Internet sin ser codificados.
Lo mismo ocurre al compartir sus enlaces de Internet o los enlaces de documentos Google Docs, solo una referencia es enviada a los usuarios inscritos por email, sus enlaces se mantienen seguros en su proyecto.
Con la gestión de proyectos y compartiendo sus archivos online de GroupCamp sus intercambios se hacen en completa seguridad.
Aplicación Tareas
Gestión de tareas online. Cree y asigne tareas y prioridades. Estime el tiempo. Siga las tareas y el tiempo empleado.
La aplicación Web Tareas , le ofrece características avanzadas para manejar y organizar el trabajo en equipo. Cree listas de tareas, organice y asigne las tareas de las listas a los miembros del proyecto, agregue comentarios y vincule hitos a sus tareas. Esta presentación le muestra cómo hacerlo.
Foro interno
Cree temas y discútalos en línea.
Reciba los comentarios en su mail.
Hitos
Planificación del proyecto. Vincular sus listas de tareas a las fechas clave de sus proyectos.
En la gestión de proyecto, los hitos (Milestones en inglés) son usuales y representan las fechas clave de un proyecto. Se habla también de las etiquetas de un proyecto.
En GroupCamp Project, usted puede crear todos los hitos que considere necesarios y visualizarlos en el tiempo.
Tiempo
Gestión del tiempo del proyecto. Seguimiento del tiempo del proyecto. Seguimiento y reportes del tiempo empleado en los proyectos.
En cada proyecto, la aplicación Tiempo permite el registro del tiempo empleado por los miembros del proyecto y la gestión y el seguimiento del tiempo empleado en el proyecto.
La unidad de ingreso del tiempo es seleccionable: Horas o Días, lo que permite adaptar el tiempo de un proyecto a las usos comunes del sector de su actividad o de su cliente.
La página de inicio le presenta la semana en curso así como los tiempos ya transcurridos. Los reportes le permiten seleccionar un período y aplicar los filtros de su preferencia.
El ingreso del tiempo es rápido, el formulario pre-diligenciado, la tecla TAB le permite navegar entre los campos de entrada. Haciendo ENTER valida el formulario, que presenta:
- La persona que ha empleado el tiempo (predeterminadamente, el nombre del usuario),
- El día de la semana (predeterminadamente el día en curso),
- Una descripción de la actividad del tiempo empleado (cuando un tiempo es ingresado en una tarea, el título de la tarea),
- Una categoría (las categorías son configurables, ej. creación, envío, etc.)
- La indicación de si el tiempo es facturable (criterio opcional de la aplicación),
- El tiempo empleado en la unidad elegida para el proyecto (horas o días).
El registro de un tiempo empleado es posible también en las tareas de un proyecto. Esto permite además contabilizar el tiempo acumulado empleado en cada tarea de un proyecto.
Con la aplicación Tiempo de su gestión de proyectos, la gestión del tiempo del proyecto permite un real seguimiento del tiempo empleado en cada proyecto.
Wiki
Añada páginas para la escritura de documentos en colaboración.
Cree enlaces entre las páginas y administre las revisiones.
Herramienta de escritura colaborativa Online. Aprenda en esta presentación cómo crear y editar las páginas wiki, enviarlas por mail, manejar y comparar las revisiones , expórtar la páginas, y mucho más...
Hoja de Tiempo
Hoja de tiempo online. Gestión, seguimiento e informes de actividades.
La aplicación Hoja de tiempo presenta la semana de trabajo en curso del usuario y los tiempos pasados registrados por el usuario.
Esta permite a cada usuario registrar sus tiempos pasados. El usuario navega en su hoja de tiempo seleccionando una semana de trabajo. El primer día de la semana, los días trabajados así como el formato de registro en horas o días son configurables por el usuario.
El registro de un tiempo es asignado a un proyecto GroupCamp o bien a una categoría configurable (función del plan GroupCamp Project seleccionado, para esto consulte la página de precios).
La hoja de tiempo online también permite modificar los registros hechos y acceder a los informes personales.
Google Apps™
Administración de proyectos con Google Apps™ y GroupCamp Project
En su interfaz Gmail Google Apps, en sus emails recibidos, puede hacer clic sobre el dispositivo GroupCamp Projet para crear nuevas tareas en sus proyectos GroupCamp. ¡Todo esto sin salirse de Gmail! No es necesario cambiar la página para acceder a la gestión de sus proyectos: Puede acceder a sus proyectos GroupCamp en Gmail. Tras la recepción de un email, usted puede crear una o varias tareas relacionadas con el mismo. Usted puede asignar tareas a las personas encargadas y suscribir a otras personas interesadas. Mientras la tarea está en curso de ejecución, los suscriptores pueden seguir su evolución.
La gestión de proyectos con Google Apps de GroupCamp le permite ser más eficaz. Usted gana tiempo y trata sus emails de manera colaborativa. Sus equipos de trabajo son informados y asumen las acciones que les son encargadas.
Email Integration
Utilice GroupCamp Project su correo electrónico
Notificaciones y comentarios por email. Mail de notificación semanal del estado de sus proyectos. Envíe sus documentos y sus notas al proyecto online (DropBox).
Microsoft Outlook o Express, Gmail, Apple Mail, Windows Live Mail, Thunderbird, ...