Panel de control e informes para la gestión de proyectos para managers y usuarios

La aplicación Resumen del Panel de control del proyecto es común para todos los usuarios. Esta presenta los retrasos y la agenda de las tareas e hitos que están asignados al usuario en cuestión.

En ella se muestran todos los proyectos en los que el usuario está presente.

Dentro de la aplicación Tareas del Panel de control hay 3 menús para presentar las tareas del usuario: Lista, Fecha y Planificación.

Con el menú Lista, puede consultar las tareas de todos sus proyectos.

Según este ejemplo, un colaborador solo puede consultar sus propias tareas. Esta configuración quizás se adapte a sus habitudes internas. Si desea obtener más información, consulte esta Pregunta Frecuente: Cómo configurar las aplicaciones del Panel de control de los proyectos (artículo en inglés).

El menú Fecha se presenta de la misma manera que dentro de un proyecto.

El menú Planificación muestra las tareas por semana.

La aplicación Resumen del Panel del control de proyectos permite generar informes de seguimiento a medida sobre los proyectos.

Puede seleccionar todos los proyectos en los que participe, sus proyectos favoritos, proyectos por categoría de grupo, etc, y después decidir qué elementos desea mostrar en ellos y qué unidad de tiempo desea utilizar (Días u Horas).

Para obtener más información, consulte esta Pregunta Frecuente: Cómo utilizar los informes de seguimiento de proyecto (Artículo en inglés).

En la aplicación Tareas del Panel de control de proyectos, los usuarios autorizados pueden acceder a filtros y funciones suplementarias.

Dentro de la opción Tareas asignadas a tiene la posibilidad de seleccionar:

• un usuario por Apellidos y Nombre;
• Todo el mundo para acceder a las tareas de todos los usuarios;
• Tareas no asignadas para verificar el contenido de las tareas y asignarlas en consecuencia.

También puede utilizar los filtros cruzados entre Usuarios, Tags y Estado de las tareas.

También puede acceder a Informes. De esta manera, tiene la posibilidad de hacer una selección más amplia o mostrar la información de una manera más sofisticada.

El Panel de control de hitos presenta por defecto los hitos asignados al usuario o al manager que consulte la aplicación. Los usuarios también podrán ver los hitos asociados a otros colaboradores o todos los hitos si seleccionan Todos.

En las vistas gráficas Semanas y Meses, cada usuario puede personalizar la manera en que se muestran los proyectos yendo a Proyectos mostrados y seleccionando el orden de estos. Todos los usuarios tienen acceso a esta opción.

Nota: Los invitados acceden únicamente a los hitos públicos de sus proyectos.

La aplicación Hoja de tiempo permite que cada usuario:

1) introduzca en ella sus actividades semanales;
2) consulte las actividades de las semanas precedentes;
3) edite informes personales.

Para más información, consulte este artículo: Gestión de Hoja de tiempo en línea

Al utilizar el menú desplegable de los usuarios, los Jefes de proyecto y los Managers pueden verificar los datos introducidos por los usuarios durante la semana en curso, la semana precedente o una semana de su elección.

Gracias a los informes, los Managers tienen a su disposición una herramienta para generar informes adaptada a sus necesidades.

Para obtener más información, consulte los artículos a continuación:

• el artículo y las Preguntas Frecuentes sobre la Aplicación Hoja de tiempo,
• el artículo y las Preguntas Frecuentes relacionados con la Aplicación Tiempo que se encuentra en cada proyecto.

Aplicación Coste de los proyectos del Panel de Control.

Para obtener más información, consulte esta Pregunta Frecuente: Administración de recursos - Gestión de costes (Artículo en inglés).